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谈如何加强公路工程档案管理 | |
作者:黄 恬 文章来源:中国鸣网 点击数 更新时间:2012/6/23 21:08:01 文章录入:web33742 责任编辑:web33742 | |
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要加快档案室硬件的建设,档案室要配备必要的铁制柜、灭火器、装订机、灭鼠药、除湿机等,改善档案保管条件,做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮等工作。要加强档案室软件的配备完善,通过购置照相机、录像机、电脑、扫描仪和专用软件,实现档案存储介质多样化,信息交流网络化,与时代同步,有效改善档案管理环境。再次,在软硬件建设逐步完善的基础上,要尝试和推动档案管理信息化和现代化。改变“重藏轻管”的传统档案管理观念,充分调动档案管理人员的主观能动性,使他们抛开顾虑,大胆工作,不断创新,锐意进取,运用信息资源管理理论和先进的电脑网络技术手段,最大程度上开发和利用档案,服务于交通事业和社会其他部门。 六、及时做好传递和变更记录 在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。 【参考文献】 [1]冯惠玲,张辑哲《档案学概论》[M],中国人民大学出版社,2001年 [2]徐英浩《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J],工海煤气,2004 [3]其木格,其其格《浅谈对档案的认识》[J],内蒙占石油化工,2000 |
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